Les nouveautés touchent tous les domaines du progiciel : les fonctions administratives achat, vente, services (circuits d'approbations, acomptes, gestion de projets avancés…), la logistique (traçabilité avancée, gestion de production, entreposage et distribution avancée), la finance/gestion (valorisation des coûts).



La nouvelle version démontre une intégration encore plus aboutie avec les outils Microsoft (synchronisation Outlook avancée, une intégration avec MapPoint, liens avec Sharepoint…) et de nouveaux procédés documentaires (extractions xml, attachements de document …). Les utilisateurs peuvent ainsi rechercher, partager et exploiter les données et informations beaucoup plus facilement au sein de l'entreprise dans un environnement familier.



En termes d'intégration, le logiciel Microsoft Dynamics NAV 5.0 offre des caractéristiques encore plus abouties par rapport à la version 4.0, pour exemples :





· Intégration avec Microsoft Office, export de documents : à tous les endroits dans le progiciel, Microsoft Dynamics NAV 5.0 permet la restitution d'une fiche ou d'une liste sous forme d'un document Word, un tableau Excel ou tout autre format de document via xml. Mieux qu'un copier/coller, le résultat est une extraction « intelligente » avec construction et mise en page (pages ou onglets lorsqu'il s'agit d'Excel), voire même application de modèles (lettre type pour la réponse à une réclamation par exemple, une facture pro forma, etc.).





· Synchronisation avancée avec Outlook : l'utilisateur peut planifier des réunions, gérer ses contacts et gérer des événements ou tâches dans l'application de son choix, Microsoft Dynamics NAV ou Microsoft Outlook®. Les données sont mises à jour automatiquement dans les deux applications. La version 5.0 permet d'aller beaucoup plus loin dans le paramétrage de la synchronisation, qui concerne l'intégralité des objets Outlook et entités de Microsoft Dynamics NAV potentiellement. En outre, l'ajustement des préférences utilisateurs (règles de filtrage ou de combinaisons d'objets, par exemple contacts d'un secteur, contacts et actions rattachées, etc.) est plus élaboré.





· Intégration de la recherche locale Windows Live™ Local Search : il suffit à l'utilisateur de cliquer sur le bouton associé à une adresse dans Microsoft Dynamics NAV, sur la carte de visite d'un client par exemple, pour que celle-ci apparaisse immédiatement en surbrillance sur la carte routière à l'écran, ceci grâce à la technologie MapPoint. De même pour l'obtention d'un itinéraire, l'utilisateur n'a plus ensuite qu'à se laisser guider par le système. De telles possibilités présentent un intérêt par rapport aux contraintes des itinérants (commerciaux, techniciens, etc.) mais également constituent des réponses concrètes à des problématiques diverses telles qu'en logistique, la préparation de tournées de transport ou de techniciens.





· Intégration complète avec Sharepoint : bien souvent, les PME n'ont pas la maîtrise de certaines informations, pourtant cruciales, car dispersées dans l'entreprise du fait qu'elles ne sont pas dans des formats structurés (comptes-rendus, plans de montage ou photothèques, messages électroniques, liens vers des sites Web, etc.). Dans Microsoft Dynamics NAV 5.0 et grâce à l'intégration étroite avec Sharepoint, les utilisateurs ont le moyen d'exploiter des espaces de partage pour mieux exploiter leurs documents et en faciliter les recherches, qu'ils soient liés ou pas à des fonctions de gestion.





· Liens vers les enregistrements : l'intégration va jusqu'à permettre le stockage dans Sharepoint de documents associés aux transactions de gestion. Pour exemple, une assistante ADV pourra suivre les différentes versions d'un devis de manière organisée, la connexion entre l'ERP (la transcription informatique du devis) et le système documentaire (l'image du document correspondant) étant établie, tout cela dans un seul outil et en temps réel. Ainsi il en va de même pour la gestion de plans et schémas de montage associés à une fabrication, un planning relatif à un projet, etc.





· Vers un nouveau poste de travail, repensé utilisateur : annoncée en version 4.0 SP1, Employee Portal est le nom donné à une possibilité qu'offre Microsoft Dynamics NAV de définir un nouveau poste de travail, pour des utilisateurs permanents ou occasionnels, à travers un portail Employé. Là également, la solution repose sur la technologie Sharepoint pour lequel les webparts Microsoft Dynamics NAV 5.0 sont tout simplement définis. La constitution d'un portail métier, soit restreint à quelques fonctions clés, soit au contraire donnant accès à des informations transversales de l'entreprise selon les rôles et fonctions concernés, se construit par paramétrage et glisser / déplacer dans l'application.





· Les bons outils pour décider : Microsoft Dynamics NAV 5.0 renforce l'usage des fonctions standards de Microsoft Office et Microsoft SQL Server, proposant ainsi des outils de reporting, d'analyse et décisionnel en correspondance avec les différentes natures de besoins : Microsoft Excel, SQL Reporting Services, Business Analytics ou Business Scorecard Manager.





Outre les nouveautés fonctionnelles qui renforcent la puissance de Microsoft Dynamics NAV et sa différenciation sur son marché, toutes ces innovations décuplent les possibilités du progiciel, permettant de nouvelles solutions métiers.



Pour Jean-Christophe Dupuy, Directeur de la division Microsoft Business Solutions en France « Microsoft Dynamics NAV 5.0 est la dernière version d'une solution de gestion d'entreprise qui compte déjà plus d'un million d'utilisateurs dans le monde et 57 000 clients. Nous sommes persuadés qu'elle aidera nos clients à mieux exploiter leurs investissements informatiques, mais aussi à améliorer leur productivité et leurs prises de décisions, à un coût de possession total très attractif. Au vu de ses nouvelles fonctionnalités puissantes et de sa forte intégration avec les outils de Microsoft, connectant les utilisateurs avec les informations dont ils ont besoin, Microsoft Dynamics NAV 5.0 s'annonce comme une solution très attractive sur le marché. »



Un écosystème de partenaires averti et enthousiaste



Microsoft Dynamics NAV 5.0 a été très bien accueilli dans l'écosystème des partenaires Dynamics.



Pour Jérôme Bazin de Isatech, « La version 5.0 représente à nos yeux une nouvelle ère en matière d'intégration d'ERP pour le marché des PME. Les solutions Microsoft Dynamics n'ont plus d'équivalent sur le marché désormais, lorsque l'on recherche une symbiose parfaite entre ERP, plateforme bureautique, collaborative et décisionnel. La stratégie Microsoft dans ce domaine est enfin accessible à tous et les perspectives semblent énormes, tant du point de la verticalisation des offres que de la performance (rapport qualité/prix) »



Etienne Pruvost de Gesway souligne : « Nous avons pu apprécier son lot de nouvelles fonctionnalités et l'intégration toujours plus facile et efficace avec Office et Outlook. Nos solutions métiers, NaviBat pour le bâtiment et NaviOne pour la gestion à l'affaire, seront les premières à en bénéficier. Parmi les nouvelles fonctionnalités, l'intégration d'une cartographie (MapPoint en particulier), la gestion étendue des pièces jointes, ou les processus d'approbation des documents d'achats. Dans le domaine de la gestion d'affaires, la version 5.0 apporte une gestion affinée des tâches. L'intégration Outlook, désormais généralisée à l'ensemble des données, offre de nouvelles possibilités. L'intégration toujours plus approfondie avec Microsoft-Office et la généralisation du format XML voient se rejoindre l'information structurée de l'application de gestion et l'information documentaire non structurée. Dès lors, SharePoint devient l'outil fédérateur de cette plateforme collaborative et verra sont rôle renforcé dans les versions à venir ».



Pour Frédéric Bellegarde de Viséo, « Avec la version 5.0, Microsoft confirme sa volonté de positionner Microsoft Dynamics NAV comme la solution à destination des PME – PMI ayant le périmètre fonctionnel le plus large et le plus pertinent ! Par ailleurs, l'intégration avec les outils Microsoft (SQL, Windows, Office, Sharepoint) démultiplie les possibilités offertes à nos clients et propose un réel outil de travail collaboratif. La version 5.1 ajoutera une architecture technique avancée qui accélèrera et facilitera les déploiements distants et la gestion des utilisateurs itinérants ».



Selon Philippe Chauvin de Colombus IT, "L'arrivée de Microsoft Dynamics NAV 5.0 est pour nous un événement majeur. Cela fait des années que les entreprises utilisent des outils informatiques hétéroclites. Nous avons donc vu en Microsoft une formidable opportunité de pouvoir proposer aux entreprises une valeur ajoutée beaucoup plus importante en fusionnant les outils de travail individuel ou de groupe (bureautique, communication, intranet, analyse,...) avec les outils gérant les processus de l'entreprise (solutions de gestion, ERP, SCM, CRM). L'arrivée de Microsoft Dynamics NAV 5.0 marque le franchissement d'une étape majeure dans la voie de cette intégration et des formidables gains de productivité et de qualité que les entreprises peuvent en attendre."



Création d'un “Club utilisateurs Microsoft Dynamics NAV”



Ce club a pour vocation, d'une part, de permettre la représentation des sociétés utilisatrices de Microsoft Dynamics NAV en France auprès de Microsoft et, d'autre part, de faciliter le libre échange entre ces sociétés clientes afin de confronter leurs expériences, notamment par le maintien d'un annuaire, l'organisation de rencontres clients ou de forums.





Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Dynamics NAV 5.0, rendez-vous sur le site : http://www.microsoft.com/france/dynamics/lancementnav5